Hoe we de tijd voor het samenstellen van een offerte terugdrongen van 3 uur naar 3 minuten. GS Furn maakte voor onze samenwerking al haar offertes in Excel, een inefficiënte werkwijze. We hebben voor GS Furn deze werkwijze aangepakt en dit gaat nu als volgt:

Klanten configureren nu zelf hun product, en kunnen voor deze specifieke producten een offerte aanvragen. Deze offertes komen bij GS Furn binnen in hun wachtrij, waar GS Furn alleen de offerte hoef te controleren. Na één druk op de knop wordt de offerte automatisch omgezet naar een PDF-bestand en wordt deze automatisch opgestuurd naar de klant.

Als deze offerte geaccepteerd wordt door de klant, wordt deze offerte automatisch omgezet in een order binnen de back-office van GS Furn. Het grootste verschil? GS Furn is nu alleen nog maar bezig met het controleren van een offerte en de klant stelt deze nu zélf samen.

Heb jij nou ook een ouderwetse werkwijze, of zou jij ook willen weten of jouw werkwijze sneller en makkelijker kan? Plan dan een gratis brainstormsessie in, dan gaan we samen kijken naar de mogelijkheden.