Perfecte deuroplossingen die de toon zetten voor zowel stijl, functionaliteit als duurzaamheid. Bij Grinwis Totaal Deuren gaan uitzonderlijk vakmanschap en innovatie hand in hand. Voorop lopen in de digitale wereld was een logische volgende stap.
Samen met Not a Number transformeerde Grinwis de manier waarop deuren worden beheerd en verkocht. Van een slim bestelplatform en een geavanceerde configurator tot een ERP-systeem dat offertes automatisch genereert.
Overzichtelijk artikelbeheer
Om altijd de juiste prijzen te tonen, moest het assortiment van Grinwis Totaal Deuren centraal worden beheerd. Voor standaardproducten werd gekozen voor WooCommerce, zodat prijzen eenvoudig en snel aangepast kunnen worden. Maatwerkprijzen beheren we met een op maat gemaakte prijslijst-module. Dankzij een slimme look-up tabel worden prijzen automatisch opgehaald en gekoppeld aan de juiste producten – efficiënt, foutloos en volledig geautomatiseerd.
Geautomatiseerd verkopen via een bestelplatform met configurator
Zoals bij al onze projecten kozen we voor een headless architectuur. Alle producten en prijslijsten worden dynamisch opgehaald en razendsnel weergegeven op het bestelplatform. Voor complexere producten biedt het platform een configurator waarin bezoekers via simpele stappen het product kan samenstellen. Alle producten verzameld? Met één klik vraag je eenvoudig een offerte aan.
Offertes controleren en geautomatiseerd versturen
Elke offerteaanvraag wordt automatisch omgezet in een complete offerte, op basis van real-time gegevens uit het artikelbeheer en de prijslijsten. Dit proces verloopt volledig geautomatiseerd: zodra een aanvraag binnenkomt, stelt het ERP-systeem direct een offerte op, inclusief correcte prijzen en specificaties.
Alle offertes worden centraal verzameld, waarna Grinwis Totaal Deuren een notificatie ontvangt. Hier kan de offerte indien nodig worden aangepast en met één druk op de knop worden verzonden. Waar dit proces vroeger uren duurde, is het nu teruggebracht tot slechts enkele minuten.
Dankzij de koppeling met het artikelbeheer en de prijslijst-module kunnen ook handmatige offertes razendsnel worden samengesteld. Minder handwerk, meer efficiëntie.
Automatisch facturen sturen via een API-koppeling naar Exact online
De automatisch gestuurde offerte kunnen klanten direct ondertekenen in een online omgeving. Zodra dit is voltooid, ontvangen zowel Grinwis Totaal Deuren als de klant automatisch een kopie van de getekende offerte.
In het ERP-systeem wordt direct een order aangemaakt, waarna de orderworkflow in gang wordt gezet. Order- en leveringsbonnen worden automatisch gegenereerd, en bestanden of notities kunnen eenvoudig aan de order worden toegevoegd. De laatste stap in de workflow is facturatie: dankzij een slimme koppeling met Exact worden facturen automatisch aangemaakt en verstuurd, zonder handmatig werk.
Het gehele assortiment kan makkelijk en snel worden samengesteld op het B2B platform met configurator. Ben je klaar? Dan vraag je eenvoudig een offerte aan.
Ook op een mobiel is het makkelijk om producten samen te stellen.
Alle offerte aanvragen komen binnen in het maatwerk ERP-systeem. Hier kan de offerte worden aangepast en met 1 druk op de knop worden verzonden naar de klant.
Na het geautomatiseerd verzenden van de offertes kunnen klanten deze makkelijk accepteren in een online omgeving.
Als de offerte geaccepteerd is, wordt er automatisch een order aangemaakt inclusief orderbevestiging en leveringsbon. Daarnaast kan je makkelijk bestanden en notities toevoegen en met 1 druk op de knop een factuur versturen.
Not a number heeft een webbased applicatie ontwikkeld die ons hele proces (van B2B platform tot offerte/factuurmodule) digitaliseert en automatiseert. Wij zijn meer dan tevreden over de manier van samenwerken met Not a Number. Dankzij het kritische meedenken, de prettige communicatie en de snelle service, hebben we een fantastisch eindresultaat bereikt.
Peter Grinwis - Eigenaar Grinwis Totaal Deuren
